Die Karte "Zahlungen buchen" gestattet die Erfassung und Bearbeitung der Zahlungen zur aktuellen Rechnung.
Karte "Zahlungen buchen" im Formular "Rechnungen buchen"
Der Knopf „Neu“ der karteneigenen Symbolleiste legt eine neue Zahlung an. Es können bis zu 9999 einzelne Zahlungen zu jeder Rechnung erfasst werden. Damit ist auch das bebuchen von Teil- und Ratenzahlungen möglich.
Die Zahlungsnummer wird beim Neuanlegen einer Zahlung automatisch vergeben und kann nicht geändert werden. Das Klappfeld "Buchungstyp" gibt eine Reihe von Zahlungstypen vor und kann durch Eintragen eines neuen Typs ergänzt werden. Die Eingabe von Buchungsdatum, Belegnummer und Bruttobetrag, Zahlungsdatum ist notwendig. Der Einführung des EURO folgend ist das Buchungsformular zweiteilig aufgebaut, es ist die Orginalwährung im linken Teil zu sehen, in der die Rechnung fakturiert wurde (oberer Teil des Formulars), daneben wird die umgerechnete Gegenwährung angezeigt und beim Buchen haben Sie die Wahl, in der fakturierten Währung oder in der Gegenwährung zu buchen, die entsprechende Umrechnung erfolgt automatisch.
Hinweis: Durch die Währungsumrechnung läßt sich eine Rundungsdifferenz nicht vermeiden, achten Sie deshalb bei Buchungen in einer anderen Währung darauf, das die Rechnung ausgeglichen ist, da auch Rechnungen mit einem offenen Pfennig bzw. Cent von der automatischen Mahnung erfasst werden.