Auf der Karte "Abrechnung" können weitere Daten zur Rechnungsgestaltung eingegeben werden. Hier sind auch alle Abrechnungszwischensummen sichtbar.
Karte "Abrechnung" des Formulars "Angebot"
Mit dem Drehsteller "gewährtes Skonto in Tagen" kann eine Frist gesetzt werden, für die Sie Skonto gewähren. Bei Eingabe von Null wird auf dem Angebot kein Skonto angegeben.
Mit dem Drehsteller "gewährtes Skonto in Prozent" kann eine Prozentsatz gesetzt werden, für den Sie Skonto gewähren. Dieser Satz wird vom Brutto gerechnet, der dann zu zahlende Rechnungsbetrag (Brutto - Skontobetrag) wird im Angebot extra ausgewiesen.
Mit dem Drehsteller "Nettozahlung in Tagen" kann eine Frist gesetzt werden, die Sie als Zahlungsfrist gewähren. Ist eine Frist gesetzt, wird diese in dem Angebot extra ausgewiesen.
Mit dem Drehsteller "Grundstandzeit in Tagen" kann ebenfalls die Grundstandzeit geändert werden.
Die Klappbox "Abrechnungsart" hat die gleiche Funktion, wie für die Karte "Allgemeines" beschrieben.
Im Rahmen Rechnungsbedingungen erfolgt eine Aufstellung der einzelnen Rechnungsbeträge:
Rahmen Rechnungsbedingungen der Karte "Abrechnung"
Es werden die Einzelsummen für die Grundstandzeit und für die Vorhaltezeit über die Grundstandzeit hinaus angezeigt, die in der nächsten Zeile summiert sind. Auf diese Summe kann durch Eingabe eines Prozentsatzes Rabatt gewährt werden. Es wird aber darauf hingewiesen, daß Rabatt die Leistungsstatistik verfälscht.
Der sich nun ergebende Nettobetrag wird angezeigt. Durch Eingabe eines Abschlagprozentsatzes kann eine Abschlagsrechnung eingestellt werden. Dabei bedeuten 100% kein Abschlag. Ebenso kann ein Einbehalt eingestellt werden. Wird dieser gesetzt, kann ein Datum gesetzt werden, nachdem der Einbehalt rückgefordert werden kann.
Das Eingabefeld für den Mehrwertsteuersatz beeinflußt die Errechnung der Mehrwertsteuer.
Ergeben die eingestellten Prozentsätze unrunde Beträge wird nach kaufmännischer Regel auf ganze Beträge gerundet.